Arhivare documente fizic si electronic OCR Scanare Stocare

Arhivare Documente Fizic Si Electronic

Cel mai usor si rapid acces la documentele tale!

• Arhivare documente;
• Arhivare electronica;
• Depozitare, transport si/sau relocare arhiva;
• Scanare documente fizice - digitalizare documente;
• Import documente digitale existente;
• Structurare/organizare documente;
• OCR (Optical Character Recognition) - recunoastere automata a textelor in documente (permite cautarea documentelor scanate dupa continut);
• Indexare dupa continut (prin tehnologia OCR sau extragere de texte);
• Arhivare in format PDF, Standard PDF/A-1b (ISO 19005-1) si Standard PDF/A-3b (ISO 19005-3).

Avantaje

Management centralizat de documente;
Arhiva centralizata de documente;
Acces rapid, usor si uniform la informatii din documente de pe PC, TablePC si SmartPhone;
Editare uniforma a documentelor Office (doc, docx, xls, xlsx) de pe PC, TablePC sau SmartPhone;
Reduce numarul documentelor pierdute;
Reduce numarul documentelor si fisierelor duplicate;
Reduce numarul documentelor de versiuni diferite.

Arhivarea documentelor asigura un sistem unitar de evidenta, inventariere, selectionare, confidentialitate si securitate a documentelor create de catre orice institutie indiferent de domeniul de activitate.
Ordonarea, gestionarea si depozitarea arhivei fizice prin intermediul unei companii specializate implica costuri mai mici si aduce beneficii reale mult mai mari comparativ cu derularea acestei activitati in cadrul firmei.
Arhivarea in sistem externalizat va asigura acces rapid la documente folosind resurse umane si financiare mult reduse.
Serviciile oferite de noi,respecta standardele impuse de legislatia in vigoare:
Documentele sunt legate cu sfoara de canepa in coperti de carton duplex si sunt grupate cronologic in dosare ce contin maxim 250-300 de pagini etc.
In afara respectarii stricte a standardelor de legislatie, va garantam atentie maxima la detalii si rigoare in aplicarea cerintelor specifice companiei dumneavoastra!!
Inventariere dosare si intocmit liste de inventar
Servicii legatorie
De serviciile noastre pot beneficia atat institutiile publice, cat si persoanele fizice si agentii economici, indiferent de natura lor.
Pentru detalii suplimentare va rugam sa ne contactati la numarul de telefon
0769333150